毕业后或工作变动,档案转移是每个人都可能遇到的问题。无论是学籍档案还是人事档案,它们都关系着未来的评职称、落户、退休等重要事项。因此,档案转移不可掉以轻心,及时办理才能避免后续麻烦。
一、学籍档案转移:
1、毕业学校直接寄送:
毕业后,学校通常会将报到证和档案直接寄往学生户口所在地的人才中心。这种情况下,无需个人操心,只需要在当地人才中心查询档案是否已存放即可。
2、个人领取报到证:
如果学校将档案发到个人手里,需要在报到证截止时间前,前往档案暂存地办理转移。
3、逾期未办理:
超过报到证截止时间,需要联系档案派往地咨询具体办理流程,或者委托专业的档案服务机构进行转递。
二、人事档案转移:
1、确定档案接收地:
离职后,档案可以转回户籍地的人才中心,或者转往新工作单位或其所在地的人才中心。
2、确认档案存放地:
开具调档函需要提供准确的档案存档单位信息。如果无法确定档案存放地点,可以自行查询或委托档案服务机构进行查询。
3、办理调档手续:
准备好调档函后,前往原存档单位申请档案转出手续。单位会审核申请材料,并办理档案出库手续。档案转移前,工作人员会进行档案检查核对。
4、确认档案接收:
档案寄出后大约需要半个月到一个月时间到达接收单位。档案到达后,接收单位会提供回执单,可以随时联系查询档案到档情况。
需要注意的是,无论是学籍档案还是人事档案,在转移过程中都不要落到个人手里,应全程进行公对公传递,以确保档案的完整性和安全性。由于异地档案调动流程较为复杂,建议委托专业的档案机构-档来帮进行办理,以确保档案安全、顺利完成转移。
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