近日,一位网友向我提到他在参加教师编制考试时,发现自己手中保存着档案。他听说保留档案在手里会导致失效,但对此并不确定是否属实,因此希望在这里得到确认。那么,准备参加编制考试了,却发现档案在自己手里怎么办?
事实上,将档案保存在个人手中违反了档案管理条例规定,因此在需要使用时,档案可能已失效。对于参加教师编制考试的同学来说,在入职之前需要政治审查,档案也应当存放在指定机构中才能正常使用。如果发现自己手中的档案已失效,必须及时解决。
对于档案如何失效的问题,有以下应对方法:
1. 若刚收到档案时即交由指定机构保管,可确保有效性。但若保存时间过长,将导致档案不再更新,产生空白期。
2. 使用期间是否私自篡改档案内材料,工作人员并不总能明确。一旦档案袋被拆封,无论是否有篡改或遗失,都会影响使用。
3. 若档案袋被拆封,须检查材料是否遗失,必要时补办。若无问题,重新密封后可前往人才市场进行档案激活。
解决档案问题后,应及时保存在正确地方,避免再次问题。个人档案应存放何处,需要提前了解:
1. 档案应当存放在档案机构内,附近许多机构具备管理权限。参加教师编制考试前,务必选择适当的存放方式。如留在家中备考,可将个人档案保存于生源地人才交流中心。
2. 在学校备考也是不错选择,有更好学习氛围。可提出暂缓就业申请,以便档案继续存放在学校内备考期间。
在解决各种档案的过程中遇到任何关于档案的问题,都可以随时在线免费咨询我们档来帮哦!
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