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个人档案拆开了怎么办?赶紧密封!

       随着各种原因,档案通常会由个人保管。然而,私自保留或拆开档案并不恰当。档案作为机密文件,应由授权单位的工作人员才能管理。个人档案拆开了怎么办?赶紧密封!私自拆封档案可能导致档案陷入死档境地,因此一旦档案被拆开,应采取以下措施。

一、应对档案袋被拆开的步骤:

如果档案管理权限单位,如国企/事业单位的人事部门、人才中心、学校、纪检单位、政审及公安人员等,确有必要,才可拆封档案进行审查。相比之下,个人、私营企业或外企等单位无权拆封档案。

二、应对档案袋被拆开的程序:

1. 验证档案材料真实完整,粘贴密封条并盖章,然后存放妥当后激活档案。

2. 及时向发放档案的单位或学校人事部门反映档案情况。

3. 按规要求准备相关材料,与档案管理部门工作人员一同审查档案内材料。

4. 工作人员确定档案材料完整无误,对档案进行密封处理,贴封条并盖章。

5. 最终将处理后的档案存入单位或人才中心,激活并妥善归档。

另外,对于不完整的档案材料,须补办齐全,然后才能密封并盖章。若档案袋未依管理规定存放,而被拆封,便涉嫌违反档案管理规程,可能导致单位或人才中心拒绝接收的情况发生。此外,如有其他档案问题欢迎留言咨询档来帮-档案服务机构,我们会第一时间解答大家的疑问。

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