拟录取并非终点，而是通往研究生殿堂的必经之路，而档案调档则是这一路程中不可或缺的环节。对于许多同学来说，这可能是首次独立处理档案相关事宜，难免感到困惑。别担心，这份详细的调档指南将带你一步步完成整个流程。

1、调档函：

需要获取调档函，这如同进入研究生殿堂的通行证。根据相关的网站，打印调档函，有些学校也会将调档函直接邮寄给你。收到调档函后，务必尽快将档案转递至研究生学院，确保顺利入学。

2、寻找档案藏身之处：

应届毕业生的档案通常保存在本科院校，而往届生的档案则可能藏身于以下地点，生源地或户籍地的人才中心、工作单位、工作所在地的人才中心、生源地或户籍地教育局、本科学校等。

3、办理转出手续：

找到档案存放地后，带着调档函和身份证，前往办理档案转出手续。应届生可以直接从本科院校将档案转至研究生院校，只需将调档函提交给本科院校即可。而往届生则需要前往档案存放地办理调动手续。

4、档案邮寄：

档案一般不能自行携带，通常由存档机构通过公对公邮寄，这如同为档案开启了一场安全可靠的旅程。档案会通过机要邮寄，周期大约为7-15个工作日。不过，有些研究生学校也允许通过EMS方式邮寄。建议你与研究生学校沟通协商，确定最佳邮寄方式。一定要按照学校要求邮寄，以免延误档案到达时间，影响录取进程。

5、确认档案是否到达：

档案由存档单位邮寄后，及时关注进度，确保档案安全送达研究生学院。必要时，你可以联系研究生学校确认档案是否已经到达。

最后，提醒大家，调档前务必确认好档案存放单位，做好充分准备，确保档案顺利转递，顺利开启研究生学习之旅！