非全日制学历,如成人教育、网络教育、自考和国家开放大学等,在毕业后都会收到一份由学校邮寄的毕业证和档案。许多人拿到档案后,便将其束之高阁,任其在手中积灰。那么,这些非全日制档案究竟该如何处理呢?
一、档案的去向
1、托管在单位:
如果你在国企或事业单位工作,单位一般拥有管理人事档案的权限。你可以将非全日制档案托管在单位,并与人事部门沟通,将它与你之前的档案进行合并处理。
2、存放于人才中心:
如果你没有工作,或在私营企业工作,可以考虑将档案存放在人才中心,直接将非全日制档案存档到人才中心可能会被拒收。
二、人才中心接收档案的条件
1、完整档案:
如果你的大专学历是非全日制,需要找到高中或中专档案,并将其与非全日制大专档案一同存放在人才中心。如果你此前从未在人才中心存放过任何档案,则需要从高中或中专开始建立档案,收集所有相关档案材料。
2、合并存档:
如果你拥有全日制统招的大专学历,而本科是非全日制学历,则需要查明大专档案的存放地,并申请将本科档案与大专档案合并存档。
3、统一建档:
如果大专和本科都是非全日制学历,必须找到高中(或中专)档案,并将其与非全日制档案一同在人才中心建档存档。
4、完整且密封:
无论档案是哪种学历,档案袋上都必须贴有密封条并盖有印章。如果档案破损或开封,需要联系学校重新密封盖章。如果材料不齐或丢失,则需要补齐相关档案材料。
5、指定方式:
人才中心接收档案一般通过机要或学生专用通道EMS邮寄,不接受私自携带的档案。
总之,非全日制档案的处理并非小事,它可能会影响你未来的就业、职称评定、出国留学等事宜。建议你及时处理好档案,避免日后出现不必要的麻烦。如果你在存放档案过程中遇到问题,可以咨询第三方档案服务机构-档来帮寻求帮助。
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