档案,这份记录着我们学习、工作生涯的重要资料,对于每个人来说都具有不可替代的价值。然而,由于一些毕业生在处理个人档案时的疏忽,导致档案丢失,当需要用到档案时便陷入了手足无措的境地。那么,档案丢失了应该怎么办呢?其实,档案丢失是可以进行补办的。接下来,本文将为你详细介绍学籍档案和人事档案的补办步骤。
学籍档案丢失怎么补办?
- 首先,你需要与学校档案室取得联系,向辅导员或负责档案办理的老师咨询如何补办个人学籍档案,并了解补办档案需要提供的材料。
- 其次,准备好相关材料,包括档案遗失证明(附有公章)和书面补档申请书。然后咨询学校如何重新新建补办材料,具体的操作流程以自己院校的安排为主。
- 最后,将所有材料准备齐全后,递交给档案办理老师审核。等审核通过后,老师会在材料上加盖公章并封档。
人事档案丢失怎么办?
- 首先,如果人事档案丢失后,你的单位具备档案管理权限,那么可以直接在单位进行档案补办。
- 其次,由工作单位开具档案遗失证明(附有公章),并提前与相关负责人取得联系,了解补办档案相关事宜,并准备好相关材料。
- 然后,在补办过程中,要严格遵循工作人员的指导,正确填写材料。
- 最后,补办完人事档案所需的材料后,就可以将材料封存入档案了。
- 档案补办好之后,一定要处理好档案的后续托管问题,保证档案能够灵活运转。
- 个人自持档案容易造成死档,给未来的使用带来不必要的麻烦。
虽然档案补办并不难,但是准备材料和审核内容耗时较长如果你无法及时办理补档,也可以委托第三方代理机构-档来帮代为办理。
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