函授档案在自己手里可以吗?如何处理?档案不宜私自保管,需存放在专门档案保管单位,以确保调档和查询使用的便利性。然而,非全日制档案通常直接交予个人保管。在这种情况下,如何妥善保存函授档案成为关键问题。
如何处理手中的函授档案?
1.函授档案与其他学历档案一样,不宜由个人保管,因为这样会使档案失去效力,无法发挥其应有作用。因此,及时存档至关重要。
2.可选择将函授档案托管至人才中心。作为人社局下属的档案管理机构,人才中心提供安全有效的档案管理服务,并可随时将工作相关信息归档,方便后续使用,无需担心任何阻碍。
3.也可将函授档案交由所在单位管理,因为有些单位具备档案管理权限,员工可选择将档案存放在单位的人事部门。
4.此外,函授档案通常不宜单独存放。例如,函授大专档案需与中专或高中等前置学历档案一并存档;函授本科档案则应与之前的全日制档案一同妥善保管。
我们生活上的很多事情都需要用到档案,没有档案很多事情都不能妥善办理,例如考研和考公,在资格审查阶段需要学生的档案,在我们的工作中,每次变更工作去新单位报到,都需要调取职工的档案,甚至在我们想要落户时也需要用到档案。
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