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函授大专档案如何办理存放手续?

       函授大专档案如何办理托管手续?与全日制统招学历有所不同,函授学历在毕业时,学校通常会将档案直接交付到个人手中。这导致许多人拿到档案后,缺乏托管意识,误以为可以像毕业证书一样自行保管。但实际上,个人保管的档案将失去其真实性和保密性,成为所谓的“死档”,等同于失去了档案的意义。

那么,当函授档案掌握在自己手中时,应如何处理呢?

首先,需要明确的是,函授档案不能单独存档,必须与前置档案合并建档。这通常意味着需要从高中档案开始,将高中档案与函授大专档案一同合并,并存入人才中心。同理,如果是中专后函授大专毕业的,也应将中专档案与函授大专档案合并建档。

处理好函授档案的关键在于先解决前置档案的问题。只有确保前置档案的完整性和真实性,函授档案才能发挥其应有的作用。

合并后的档案可以存放在多个地方,如户籍地人才中心、工作单位(尤其是国企、事业单位,它们通常具备档案存放资质)、人才代理机构(对于在私企或外企工作的人来说,如果单位与人事代理机构签订了档案托管协议,那么可以将档案交给这些代理机构存档),或者单位所在城市的人才中心(如果单位不具备档案接收资质,也未签订人事代理协议,但原档案已存放在工作城市的人才中心,那么可以将自己的档案也递交到该人才中心存放)。

       总之,对于手中的函授档案,应尽快向相关存档机构咨询并妥善处理。如果还有任何疑问或不清楚的地方,欢迎在线咨询,我们将竭诚为您解答。

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