非全日制学历是一种通过自学等方式获得的自我提升学历。这类学历的学历层次、学习方式、考试方式各不相同,毕业时间也并不统一,因此学生领取毕业证的时间也各有差异。在处理非全日制学历档案时,学校无法像处理常规档案那样将其转递到相应的地点,只能将档案发放给学生本人,由学生自行处置。一起来看看吧!非全日制档案怎么存档?
首先,非全日制档案不能直接托管到档案管理部门,而是需要与原始档案(如高中、中专、全日制大专或本科档案等)或人事档案合并。这些档案并不能作为主档案存档,只能作为档案材料的补充。
非全日制档案怎么存档:
1.具体的存档方式需根据个人具体情况和当地相关规定来决定。
2.如果刚刚毕业,可以尝试联系毕业学校,看看学校是否能够代表学生将档案存入相关档案机构。
3.在国企或事业单位工作的人可以直接将档案存放在工作单位。但需要注意,在离职时要及时将档案调离单位,以免档案遗失或成为死档。
4.若没有工作单位或学校无法协助转递,可以查看原始学历档案的存放状态。若原始档案在人才中心,可以联系人才中心看是否接收个人送交的档案以合并非全日制档案。
5.如果原始档案也在个人手中,需先激活原始档案,然后与非全日制档案一同存放到户籍地人才中心。
需要注意的是,将档案存放在个人手中可能会引发一系列问题,如档案变成“死档”、丢失或材料损坏等,从而影响后续的使用,如考编考研、考公务员、职称评定等。一旦非全日制档案发放至个人手中,应尽快办理档案合并托管手续,以确保档案的安全和完整性。
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