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档案个人不能拆封谁可以拆?三种情况可以拆!

     小编经常强调档案的重要性,并一再告诫大家:千万不要私自拆开档案。因为个人没有权利随意接触档案,擅自拆封将导致档案失效,影响其后续使用。不过,并非所有情况下都禁止拆封。以下三种情况,档案是可以被专业人员合法拆封的:

1、大学录取查验档案:
当你高中毕业升入大学时,你的档案会被邮寄到录取院校。学校会安排专人对你的档案进行审核,查验高中阶段的学习成绩、奖惩情况等相关材料。毕业前,学校会再次拆封档案,添加大学期间的学习成绩、毕业证书等材料,并重新密封盖章。

2、档案存入人才中心/工作单位时查验档案: 

毕业后参加工作,一些单位或人才中心会审核你的档案。如果需要补充材料,例如工作经历证明、技能证书等,也会拆封档案,将相关材料放入其中,并重新密封。

3、政审审查档案: 

考编、考研、政审落户,甚至退休的时候,都需要进行政审,这也会涉及到档案的拆封审核。这都是由专业的工作人员操作,审核完后会重新将档案密封,并盖上相关公章。

那么,如果不小心私自拆开档案怎么办?

1、切忌私自重新密封:
由于没有专业的公章,私自重新密封的档案是无效的,审核人员一眼就能看出。

2、寻求专业机构帮助:
如果刚毕业不久,可以联系毕业院校,寻求帮助重新密封拆开的档案。如果学校无法处理,则需要将档案交给人才中心办理,但一些人才中心可能不接受个人手里的档案。

总之,档案是个人重要的材料,请务必谨慎保管,不要私自拆封。遇到需要查验或补充材料的情况,应及时联系相关机构,并由专业人员进行操作。如有档案问题,可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮。

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