大学毕业多年档案还在自己手里怎么存档?大学毕业后,许多人因忙于工作而未能及时处理个人档案,选择将档案自行保留。然而,这样的做法并不符合档案管理规定,因为档案是不允许私自保管的。当需要用到档案时,许多人会感到困惑,不知该如何妥善存档。
个人档案应该如何托管?
- 首先,个人档案的管理应当委托给具有档案管理权的单位,如各级公共就业或人才服务机构。这些机构通常位于工作单位所在地或户籍所在地,方便就近选择。但需要注意的是,档案的转递必须通过公对公的方式进行,任何单位都有权拒收个人自持的档案。
- 针对已就业但公司无档案管理权的情况,建议将档案存入工作地的人才市场或户籍地的人才交流中心。由于个人无法直接将档案存入这些单位,因此需要向所在单位申请,由公司开具介绍信,以公司名义进行存档。只要符合流程规定,人才中心一般不会拒收。
- 若就业单位具备人事管理权,则可直接携带档案前往单位人事部,询问是否接收个人档案。有些单位管理相对宽松,只要档案密封完好,便可能接收。将档案存入工作单位对今后的升职等职业发展具有积极帮助。
- 若单位无法接收档案,也可尝试联系原毕业学校,看学校是否愿意以学校名义将档案邮寄至人才中心。但需注意,毕业时间较久远的学校可能已发生变动,操作难度可能增大。若毕业时间不长,学校协助的可能性较大,值得一试。
- 若以上途径均无法接收档案,那么档案将变为死档,对今后的工作产生不良影响。此时,需要重新审核档案并密封盖章,然后通过专业机构协助将档案转递至人才中心。
总之,处理大学毕业后多年自持的档案需要遵循档案管理规定,选择合适的存档途径。如遇到不懂的问题,可随时咨询我们哦。希望以上方法能帮助大家解决档案存档的难题。
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