首先要明确的是,个人档案不应该私自保管,否则就会触犯档案管理规定,使其失去证明和依据的功能,属于“死档”。如果发现个人档案在手中,必须立即进行激活处理。那么,大专毕业后,档案一直在自己手里怎么办?
一、激活档案的具体流程如下:
1.首先,可向人才中心查询档案激活流程,随后提交个人身份证明和档案袋,相关工作人员将审核所提交的档案资料。
2.接着,在审核过程中,重点检查印章的真实性和资料的完整性,仅在确认符合相关要求后才能进行激活。
3.如果审核中发现材料缺失或受损,需要补办相应材料后方可激活。
4.激活后的档案将重新封存并加盖章,务必将其托管,切勿私自保管。
5.选择档案托管地点时,应选择具备人事管理权限的地方,以免出现档案丢失或损坏的情况。
二、可将档案托管于以下地点:
1.首先,可将档案存放在具备人事管理权限的单位,如国家机关、事业单位和大中型国企等,这些单位有资格保管档案。
2.而私营民营企业、中外合资企业和独资企业则无权保管档案。
3.其次,可将档案存放在人社局、人才中心或人才市场,可以选择工作所在地或生源地,对于灵活就业人员来说,生源地更适合,具有更大的包容性,且在需要调档时可直接开具调档函。
根据个人就业情况选择适当的档案托管地点,但务必遵循规定,将档案委托他人保管。一旦成功托管档案,便可开始记录工龄,这对将来办理退休手续具有极大的帮助。在此过程中遇到任何关于档案的问题都可以在线咨询我们档来帮哦!
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