拆开个人档案会导致文件失效,形成所谓的“死档”,影响后续重要手续的办理。为了保证档案的有效性,在需要使用档案时如何确保档案的完整性和有效性是至关重要的问题。那么如果档案拆开后怎么密封?自己能封吗?
档案拆开后怎么密封?
1.如果个人档案袋被非法拆开,即使再进行密封也会留下痕迹,因此必须更换全新的密封条。
2.需要将档案交由具备档案管理资质的专门机构,由其更换密封条并加盖公章,方为正规密封。
3.可以选择将档案提交给人才交流中心等机构办理激活手续,激活后档案即处于封存状态,然后再进行托管处理。
4.对于刚刚毕业不久的人员,可以考虑将档案提交给原就读学校进行激活;
5.在国有企业就业的情况下,单位也可以负责档案的激活处理。确立激活地点后,需提交个人档案袋及相关身份证件材料,并经相关负责人审批。
6.经过核查无误后,个人档案将重新加盖印章并贴上新的密封条,档案的激活手续就此完成。接下来需要考虑的是如何将激活的档案进行妥善托管。
以上内容小编就介绍到这里。如果只办理档案的激活而不进行托管,档案仍将无法使用,必须将档案托管至国家规定的部门,如人才市场或人事局等。如有任何不清楚的问题,欢迎在线咨询档来帮-档案服务机构。
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