很多朋友在毕业后,面对自己的档案,常常感到困惑。有些人甚至想将档案直接保管在自己手中,却发现这并不被允许。那么,手持档案究竟会带来哪些风险?又有哪些合规的存放方式可以选择呢?根据人力资源社会保障部等五部门发布的《流动人员人事档案管理服务规定》,明确禁止个人保管本人或他人人事档案。这意味着,将档案放在自己手里并非合法途径,也并非安全的做法。
那么,为何档案必须妥善保管?
因为档案是个人身份和工作经历的证明,对未来求职、考公、考研、评职称、落户、申报社保等事项至关重要。一旦档案遗失或损坏,将难以补救,严重影响个人发展。
除了人社局,档案还可以存放在哪些地方呢?
1、除了人社局,国家机关单位、国有事业单位、国有企业等具有档案管理权限的单位同样可以接收档案。这些单位通常拥有专业的档案管理人员和完善的档案管理制度,能够确保档案的安全性和完整性。
2、对于那些无法直接将档案存放在上述单位的朋友,可以选择专业的档案服务机构。这些机构通常拥有专业的档案管理资质,并具备安全可靠的档案管理体系。
3、根据规定,流动人员人事档案的转递必须通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等方式进行。这意味着,个人无法自行携带档案前往,需要通过正规渠道进行转递。
因此,建议大家认真了解相关规定,选择符合自身情况的档案存放方式。不要轻易将档案放在自己手中,以免给自己带来不必要的麻烦。只有将档案妥善保管,才能为未来的职业发展打下坚实的基础,如有疑问和需要可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮。
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