毕业后,学校应该将档案统一邮寄到指定地点,但有些学校却将档案直接发给了学生,让学生自己处理。这无疑给毕业生们带来了困扰,手中的档案仿佛成了烫手的山芋。那么,面对这种情况,我们该怎么办呢?
档案为什么不能自持:
首先,我们要明确的是,根据我国档案管理条例,档案必须通过机要通道进行转递,个人不得私自转递。因此,学校将档案直接发给学生的行为,是违反了相关规定的。
其次,我们应该尝试与学校沟通,要求学校以公对公的形式,将档案邮寄到我们未来要托管的档案管理部门。毕竟,学校在毕业时对于学生的档案负有一定的责任。我们可以向学校说明自己的情况,请求他们协助将档案安全、合规地转递。
但如果学校坚持不进行邮寄,我们不得不自己处理档案,该如何操作呢?
1、 尽快将档案托管: 毕业后,我们应尽快将档案托管到相应的机构。如果时间过长,档案可能会失去有效性,导致无法正常使用。
2、准备相关材料: 为了顺利完成档案托管手续,我们需要准备以下材料:
有效身份证及复印件: 作为身份证明,确保档案接收方确认你的身份。
毕业证书: 证明你已取得相应学历,是档案托管的必要材料。
学校提供的证明: 部分学校可能会提供相关的证明文件,协助你办理档案托管手续。
3、联系相关部门: 根据自身情况,选择将档案托管到合适的部门,比如户籍地就业服务中心或单位人事部门。
4、提交申请并办理手续: 准备好材料后,我们可以前往相关部门,提交档案托管申请,并按照要求办理相关手续。
最后,建议大家在毕业前了解学校的档案管理规定,提前做好准备,避免出现类似问题。毕业生们在面对学校直接发放档案的情况时,要积极与学校沟通,并及时进行档案托管,确保档案的安全性和有效性,如有疑问可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮。