全日制统招普通高等院校的毕业生在毕业时,学校通常会根据学生的就业情况将学籍档案转交给人才中心、就业单位,或暂时保留在学校内。然而,对于非全日制毕业生,比如自考、成人教育、网络教育、电大等毕业生来说,他们的档案则是由学校发放给学生自行保管,需要毕业生自行处理。那么,函授大专档案在自己手里怎么托管?
函授大专毕业生自行托管学历档案,以下是操作步骤:
1. 确定全日制学历学籍档案存放地点:由于函授大专档案属于非全日制学历档案,不能单独保管,必须合并至全日制学历档案中。
2. 查询统招学历档案:前往毕业学校查询统招学历档案,如果档案不在该处,可与老师联系确认档案转移去向。
3. 档案调回户籍地或人才中心:大多数情况下,学生毕业后,学校会将学籍档案调回户籍所在地的人才中心或生源地,学生可前往相关机构查询档案。
4. 档案存放在单位:若毕业生在事业单位、国有企业、政府部门或从事公务员工作,档案往往存放在单位内,毕业生可向单位查询档案存放位置。
5. 检查并托管自行保管的档案:在家中搜索可能存放的档案,若找到必须将其移交托管,不得拆封或私自保存,也不得将其与其他档案合并,只有相关工作人员有权限进行合并操作。
按要求办理相关手续并在规定时间内处理档案事务。只要档案无误,工作人员将接收档案并合并建档,从而完成学籍档案处理。
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