无论是学籍档案还是工作后的人事档案,都必须存放在具有合法存档权限的地方进行管理,而不能私自保管。补办的档案还可以存放在户籍所在地吗?针对补办的档案是否能存放在户籍所在地的情况,以下是一些建议和流程说明,供大家参考。
补办的档案如何存入人才?
如果是在私企、自主创业、未就业或出国留学等情况下,补办的档案可以存放在户籍地的公共就业和人才服务机构进行管理。然而,档案不能直接由个人送达公共服务机构,而是需通过机要通信或专人送取的方式进行转递。
1. 对于补办的全日制统招学籍档案,个人需携带身份证、户口本等相关材料前往户籍地的人才市场,申请开具调档函,随后携带调档函至原学校,让学校根据函件上的要求转递档案。
2. 对于补办的非全日制学籍档案,考虑到非统招档案通常邮寄到个人手中,学校不具备直接转递档案的权限。建议在咨询户籍地人才中心,了解非统招学历档案接收条件和办理流程后,按照相关要求进行档案转递。
3. 对于离职后需要补办的人事档案,首先需与原单位人事部门沟通有关档案转递事宜。接着,前往户籍地的人才中心开具调档函,再返回原单位完成调档手续。原单位在规定时间内通过公对公形式将档案转递至户籍地人才中心进行保管。
4. 一旦户籍地人才中心收到档案,将进行审核,确认材料完整后,将办理档案编码入库手续,录入系统,并可通过户籍地人才中心官网查询档案状态。
若对档案存放有任何疑问或需更多信息,请随时咨询档来帮-档案服务机构。
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