档案被自己拆开了怎么办?很多人因为升学、工作等原因档案短暂的停留在个人手中,还有一部分人没有按照要求去人才中心或者工作单位办理档案的存放手续将档案保留在个人手里。但无论哪种原因,档案都不能私自拆开。解决方案来了!
档案被自己拆开了怎么办?解决方案来了!
1.若档案不慎被私自拆开,应立即将档案交回原档案管理机构进行补救。
2.对于学籍档案,应交还给学校,由学校负责档案管理的工作人员逐一核实材料,确认档案材料的真实性、完整性和准确性后进行密封,并通过机要交通、邮政EMS标准快递等方式送回档案接收机构。
3.而对于工作档案,则需交还给原工作单位,让单位的档案管理人员核实材料后进行密封盖章,并通过合规的方式送回档案接收机构。
4.在档案转递过程中,务必遵循公对公地转递原则,任何个人擅自提取、携带或保存他人档案的行为都是不被允许的。目前,公对公转递的方式主要是由单位派专人、机要部门或邮政EMS标准快递进行,其他快递公司或个人携带档案是不符合规定的。
以上措施希望能够帮助大家解决私自拆封档案后的问题。为了避免类似情况再次发生,建议尽快将档案重新密封和存档哦!在此过程中遇到任何关于档案的问题都可以在线咨询我们档来帮哦!
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