许多人在升学、工作等过程中,个人档案可能会暂时停留在他们手中,也有一部分人由于各种原因未按规定将档案提交给人才中心或工作单位,选择继续保存在个人手中。但不管出于何种原因,档案都不应该私自拆开。一起看看:个人档案为什么不能私自拆开?
为什么私自拆开档案会有问题呢?
1.个人档案被视为机密文件,只有授权的档案管理单位的专门工作人员才能拆封查看,其他单位和个人都不得私自拆封。
2.个人档案中包含高中、大学和工作经历等重要材料,甚至可能包含奖励、处分和党员相关材料。
3.个人档案对于高校毕业生报考机关公务员、国有企事业单位招聘以及政府考察等具有重要的参考作用。
4.如果私自拆开档案,将损害档案的机密性、真实性和完整性。例如,如果档案中包含处分材料,私自拆封就无法确认其真实性,可能导致处分记录被篡改或删除,或者其他材料被更改的情况。
5.档案袋上通常盖有密封章,以防私自拆封。一旦档案被拆封,将留下痕迹,任何档案管理单位都无法接收。
6.与档案有关的工作,如工作入职、政审、评审、考证、人才落户、相关证明开具甚至退休等,都会受到影响。
小编在此提醒大家,档案千万不能留在自己手里哦!在此过程中遇到任何关于档案的问题都可以在线咨询我们档来帮-档案服务机构哦!
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