2024届毕业生:毕业档案寄回生源地,你需要知道这些!

即将毕业的同学们,你们的毕业档案去向如何处理呢?今天就来聊聊2024年毕业生档案寄回生源地的流程和注意事项。

     即将毕业的同学们,你们的毕业档案去向如何处理呢?今天就来聊聊2024年毕业生档案寄回生源地的流程和注意事项。

2024届毕业生:毕业档案寄回生源地,你需要知道这些!

一、 档案材料要齐全,流程要规范

毕业生档案是记录你学业经历和个人信息的宝贵资料,寄回生源地时一定要确保材料齐全。学校会按照你生源地人才服务机构的要求,通过学生通道进行邮寄。

1、填写《高等学校毕业生档案转递单》: 认真填写你的就业单位名称、转递编号等信息,并确保信息准确无误。

2、确保档案材料齐全: 档案内需附材料清单,档案封面要注明姓名、学校、专业、学历、身份证号码、生源地等信息,并书写工整清晰。

3、密封盖章: 档案材料必须封好盖封章后才能放入机要袋或EMS袋中。

4、通过机要或邮政快递EMS方式邮寄: 高校会通过机要或邮政快递EMS方式将你的档案寄送到就业单位或公共就业和人才服务机构。

二、 提前联系生源地人才服务机构,避免档案丢失

为了避免档案寄送过程中出现错误,建议你提前联系生源地人才服务机构。

1、确认档案接收地址: 联系生源地人才服务机构,获取其档案接收地址、联系电话和联系人。

2、核对《高等学校毕业生档案转递单》上的信息: 确保转递单上的档案接收地址与你联系确认的信息一致,避免因为地址错误导致档案被退回。

三、 了解调档函的使用场景

对于2024届应届毕业生来说,学校会按要求将你的档案邮寄到生源地人才服务机构,不需要你自行开具调档函。但需要注意的是,对于往届生或退学毕业生,寄回生源地时需要开具调档函才能进行转递。

总之,毕业档案是重要的个人资料,寄回生源地时一定要按照流程进行,并注意相关细节。提前做好准备,确保你的档案顺利到达目的地,为今后的发展打下坚实基础!

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安银安银
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