档案作为记录我们个人学习、工作经历的重要文件,本身就具备法律效力,因此不能私自保管,更不能随意撕开档案袋上的密封条。密封条的存在是为了确保档案的保密性和真实性,一旦被撕毁,档案材料便成为死档,失去法律效力。那么,档案拆开了就不能存档了吗?
密封条被撕开的档案重新密封流程如下:
1、通常需要找到具备档案管理权限的单位,如毕业学校、原工作单位或户籍地的人才中心,将档案重新密封。
2、对于学籍档案,我们可以尝试联系毕业学校,询问是否可以帮助重新审档密封。若原毕业院校无法协助,或已离职很久,可以尝试联系户籍地的人才中心。
3、对于包含工作材料的人事档案,我们应联系原单位的人事部门,请求他们协助重新审核档案,并进行封装和盖章。这样,我们可以以公司职工的名义将档案存放于相关机构。
4、如果以上途径均不可行,我们可以考虑联系专业的第三方档案机构。这些机构可以帮助我们处理死档激活的问题,并在材料齐全且无损的情况下,重新贴上密封条,盖上骑缝章。
5、若档案材料存在问题,机构也会协助我们补办相关材料,以确保档案的完整性和真实性。
6、在档案重新密封好之后,我们就可以办理托管手续了。请大家务必重视档案的存放问题,因为档案问题频发,很大程度上是因为档案被个人持有。
说到底,只有确保档案得到妥善托管,我们才能充分利用这份档案办理相关事宜。因此,大家一定要时刻关注档案的存放情况,避免档案出现问题,给未来的工作和生活带来不必要的麻烦。
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