国家开放大学的学历属于成人继续教育性质,毕业后会将档案直接邮寄给毕业生本人。那么,如何妥善保管这封承载着学历和学习经历的宝贵材料呢?
一、档案存放的多种选择
毕业生可以选择将档案存放在以下机构:
1、户口所在地或工作地的人才服务中心:
这是最常见的选择,方便日后使用和调阅。
2、单位的人事档案管理部门:
对于已就职于国企/事业单位的毕业生,将档案交由单位保管,可以确保档案信息的完整性,方便单位进行人事管理。
3、有权限管理档案的单位:
某些单位具备档案管理权限,可以接收和保管毕业生的档案。
二、根据自身情况选择最佳方案
1、已就职于国企/事业单位的毕业生:
应及时将档案交由单位的人事档案管理部门,协助将其与个人的人事档案合并,确保档案信息的完整性和一致性。
2、在私企就业的毕业生:
如果之前的前置学历档案存放在工作地的人才中心,收到国家开放大学的档案后应立即合并存档,方便未来用人单位或其他需要时查询和核实。
3、自由职业者或准备继续升学的毕业生:
应立即存放在户籍地的人才服务中心。若档案未密封,可要求学校进行处理,并通过机要或邮政EMS标准快递寄送至人才中心,确保档案安全。
档案存放的注意事项
1、切勿自行携带档案:
人才中心不接收毕业生自带档案,应通过学校或第三方机构进行邮寄。
2、及时存档:
档案存放不及时可能导致遗失或变为死档,影响日后使用。
对于档案存放的任何问题,都可以咨询专业的档案管理机构,例如“档来帮”平台。他们可以提供专业的指导和服务,帮助您妥善保管您的档案,避免不必要的麻烦。
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