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个人档案成为死档的原因是什么?解决方法如下!

  死档是一个档案管理术语,指档案由于各种原因无法正常使用或传递,已失去法律效力。那么,档案成为死档的原因是什么?有些学校在毕业后将档案交给学生,有些人离职后单位将档案交给个人,如果档案未经妥善保管,私自保存在手中或家中,便可能使其成为死档,无法正常使用。时间长短并非唯一导致档案成为死档的条件,还有其他情况,例如私自拆开档案、档案袋破损、档案材料丢失、档案袋上的封条缺失、档案受潮字迹模糊、档案存放在私企等。

如何解决档案成为死档的问题呢?

1、如果档案保存完好,可联系当地人才服务中心,了解激活档案所需材料和流程。

2、如果人才服务中心不接受私人递交的档案,可向原毕业学校或原单位寻求帮助,将档案转至人才服务中心激活存档。

3、如档案里包含工作材料,可联系原单位办理转递手续。

4、若有关系,可委托有档案管理权限的单位激活存储档案。

5、如果以上方法不可行,可支付费用找档案服务机构重新托管档案。

处理档案拆开、封条缺失、档案袋破损等情况:

1、学籍档案可联系原毕业学校处理重新封档。

2、人事档案可联系原单位处理档案密封,并转递至人才服务中心激活。

处理档案材料丢失、受潮字迹模糊等情况:

补齐档案材料,按要求补办档案,完成后办理激活存档手续。

以上是处理档案成为死档问题的几种方法,可根据个人情况选择适合的方式处理。如遇问题,可以随时在线咨询或者留言小编。

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