死档是什么?死档指的是那些由于各种原因而无法正常使用或管理的档案。这些档案由于种种原因,失去了其应有的价值和作用。档案在自己手里怎么激活?
一、死档的形成原因
- 档案遗失:当一份档案在正常的查询过程中无法找到,且经多方查找仍无结果时,它就被视为遗失,进而成为死档。
- 档案自持:根据我国档案法规定,个人不得私自保管档案。然而,有些人由于各种原因将档案留在自己手中,这种情况下的档案也被视为死档。
- 档案破损或拆封:档案的完整性和真实性是其价值的重要体现。一旦档案被拆封或破损,其真实性便难以保证,这样的档案同样被视为死档。
- 长期未管理:有些档案长期存放在人才中心或其他机构,但由于长期无人管理或机构变动,导致档案被封存或遗失,也成为了死档。
二、死档的处理方法
- 档案遗失:对于遗失的档案,我们需要首先开具遗失证明,并按照相关程序向原单位或部门申请补办。补办完成后,将档案交由人才中心或相关部门管理。
- 档案自持:对于自持的档案,我们需要将其交回人才中心或相关部门进行管理。如果档案存在破损或拆封的情况,我们需要先对档案进行修复和整理,再交由相关部门管理。
- 长期未管理:对于长期未管理的档案,我们需要先了解档案的存放情况和状态。如果档案仍然完整且未损坏,我们可以按照相关规定将其激活并交由相关部门管理。如果档案已经损坏或遗失,我们需要按照上述方法进行处理。
总之,死档无法正常使用,会导致个人在求职、升学、评职称等方面受阻。一旦发现档案存在问题或成为死档,我们需要及时采取措施进行处理和恢复,以确保档案的完整性和可用性。
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