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档案拆封的3种正当理由,你了解吗?

     小编作为一名经常接触档案的工作人员来说,经常强调档案的重要性,并提醒大家千万不要随意拆开。因为个人是没有权利拆封档案的,一旦擅自拆封,档案将被视为无效,影响后续使用。不过,并非所有情况都禁止拆封档案。以下三种情况是可以拆封的:

1、大学录取查验档案

高中毕业生升入大学后,档案会被邮寄至录取院校保管。大学会在入学时审核高中阶段的材料,由专门的老师负责拆封档案进行查验。毕业前也会进行一次拆封,将大学期间的材料添加进去,最后重新密封并盖章。

2、档案存入人才中心/工作单位时查验档案

毕业后参加工作,一些单位或人才中心会审核档案。如果需要补充材料,也会拆封档案,将材料放进去进行完善。

3、政审审查档案

考编考研、政审落户甚至退休的时候,也需要进行档案审核。这类审核通常由专业的工作人员操作,审核完成后会将档案重新密封并盖上公章。

特殊情况:不小心拆开档案怎么办?

如果不小心自行拆开档案,重新密封是无效的,因为没有专业机构的公章,审核人员一眼就能辨认出来。因此,需要将档案交给相关部门进行重新激活。

具体操作建议:

(1)刚毕业不久的,可以联系毕业院校,寻求帮助重新封印拆开的档案。

(2)如果学校无法处理,则需要将档案交给人才中心办理。

(3)一些人才中心可能不接受个人递交的档案,必要时可以寻求专业档案服务机构的帮助。

档案是个人重要的证明材料,需妥善保管。只有在上述三种正当理由的情况下,才能拆封档案,并由专业人员进行操作。如果不小心自行拆封,务必及时寻求专业机构-档来帮的帮助,避免档案失效。

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