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档案自己保管真的可以吗? 别被误导!

    在社会生活中,档案的重要性不言而喻。它记录了我们的人生轨迹,承载着我们的身份、经历和未来。面对档案保管,有些人主张自己保存,认为档案放在自己手里更安全,更方便。然而,这种想法或许忽略了档案自带的风险,最终可能得不偿失。

档案自存的影响:

1、首先,自存档案存在着极高的损坏和丢失风险。 档案材料容易受潮、虫蛀、鼠咬,时间一长,便会破损甚至完全无法使用。而个人保管的条件往往有限,更容易出现意外情况,导致档案丢失。

2、其次,自存档案可能失去效力。 超过一定年限的档案,会默认为“死档”,无法被相关部门认可。即使档案内容真实,由于无法判断其真伪,也无法发挥其应有的作用。

3、更为重要的是,自带档案在许多重要场景中都无效。 包括政审、职称评审、积分落户、考研、考编等都需要人事单位盖章认可。自带档案无法获得这些盖章,也就无法满足相关要求,最终导致无法进行相应的活动。

4、更不要忘记,档案是个人信息的集中体现。 它包含了身份、学历、工作经历、奖惩记录等重要内容。如果将档案自行保管,一旦发生信息泄露或被盗,个人信息安全将面临巨大威胁。

5、我们理解每个人都有自己的选择。但在此提醒大家,档案自带存在着诸多风险,它并不能带来真正的安全感。为了避免日后出现无法挽回的损失,建议大家选择将档案交由专业机构保管,确保其安全性和有效性。

未经他人苦,莫劝他人善。 档案保管问题,关乎个人未来发展,切不可轻视。希望每个人都能重视档案,选择正确的保管方式,避免因错误的选择而后悔莫及。如有各种档案问题,可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮的专业老师,希望对您有所帮助。

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