对于即将毕业的大学生来说,毕业档案的去向是一个不可回避的问题。很多同学可能会好奇:毕业档案可以自己保管吗?答案是:不可以。
根据国家相关规定,个人档案必须由具有档案管理资质的机构保管,这主要基于以下几点原因:
1、档案的重要性:
毕业档案包含着个人从出生到毕业的各种重要信息,例如学历、工作经历、奖励和处分等,是个人身份和履历的证明。这些信息对个人未来的发展至关重要,例如考公务员、升学、评职称等都需要用到档案。
2、档案的安全性:
个人保管档案存在很大的安全隐患,档案容易丢失、损坏或被盗。而正规的档案管理机构拥有专业的管理制度和设施,可以确保档案的安全性和完整性。
3、档案的保密性:
部分档案内容涉及个人隐私,例如家庭住址、联系方式等,需要严格保密。个人保管档案难以确保信息安全,而正规的档案管理机构会严格遵守相关保密规定,保护个人信息的安全。
那么,毕业档案应该如何保管呢?一般来说,高校毕业生档案可以通过以下途径进行转递:
1、邮寄: 最常见的转递方式是通过EMS邮寄。毕业生可以选择将档案寄往自己的工作单位或户籍所在地的档案管理机构。
2、专人送取: 某些情况下,可以由专人将档案送到指定的机构。例如,毕业生可以委托家人或朋友将档案送到工作单位。
3、机要: 对于一些特殊情况,例如国家机关公务员的档案,可能会通过机要的方式进行转递。
总而言之,毕业生档案关系到个人未来的发展,一定要妥善保管。个人保管档案是不可取的,建议选择正规的档案管理机构进行保管,并根据自身情况选择合适的转递方式。如有需要可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮的老师。
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