在毕业季,许多学生会收到由学校发放的档案,有些是高中有些是大学。这些档案至关重要,因为它们记录了学生的学术历程和个人成长。但有一个重要的注意事项:这些档案必须保持原封不动,不得私自拆封。那么,为什么档案不能私自拆封呢?有什么影响?
私自拆封档案可能带来一系列严重后果:
- 档案是机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才有权拆开档案进行查验和审核,并将档案重新密封。
- 个人或没有档案保管权限的单位,是绝对不允许拆封档案的。如果违反了这一规定,档案可能会被视为“死档”,导致有档案管理权限的单位拒绝接收。
- 影响档案的真实性:无论你是否真正涂改了档案材料,一旦档案被拆封,就会有涂改材料的嫌疑。
- 档案失去完整性和真实性:即使你没有替换任何不良材料,由于档案已被拆封,谁也无法证明其内容的完整性和真实性。
- 档案失去机密性:私自拆封档案意味着任何人都可以查看其中的内容,这严重损害了档案的机密性。
- 私自拆封档案不仅会影响个人的学术声誉,还可能对未来的工作、升学、考编、考公、职称评审、社保办理等产生不利影响。
- 档案中包含的材料,如毕业生登记表、成绩单、奖惩材料、入团入党志愿书等,都是个人历史的重要记录,但这些材料的真实性必须得到保障。
在此过程中遇到任何关于档案的问题都可以在线咨询我们哦!
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