在人生的许多关键节点,档案都会发挥着重要的作用。无论是入职、考研,还是落户,它都是你身份的证明,记录着你学习、工作的轨迹。
如何调档?
调档,即把档案从原存放单位转移到新的接收单位。这并非简单的手续,需要经过严格的流程和相关材料的准备。
第一步:确认档案所在地
首先,要明确你的档案目前在哪里。档案可能存放于原单位、人才中心或毕业学校。确定档案所在地至关重要,因为这将决定你下一步的行动。
第二步:接收单位开具调档函
接收单位必须具有人事管理权限,才能开具人事档案调档函(商调函)。这封函是调档的凭证,也是档案移交的依据。
第三步:准备调档材料
通常情况下,你需要提供以下材料:身份证及复印件、毕业证、报到证、工作单位证明。
但不同地区的要求可能会有所差异,建议咨询当地人事部门获取准确信息。
第四步:办理档案转出手续
根据档案存放地点的不同,办理流程略有差异:
1、原单位存放:将调档函提交至原单位,由他们负责将档案寄送到新的接收单位。
2、人才中心存放:将调档函交给新单位的人事部门,由他们与人才中心联系,完成档案的转递。
3、学校存放:将调档函和其他材料交给学校就业工作部门,他们会盖章并安排档案邮寄到新的接收单位。
总之,档案转递必须遵循相关规定,个人无法直接进行操作。如果没有调档函,档案无法移出原单位,将成为“死档”。这将影响你未来入职国企、事业单位、考公务员、考研、出国留学、评定职称、办理落户、退休等一系列事宜。如有问题,可随时在线咨询第三方档案服务机构-档来帮。
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