离开职场,也意味着告别原单位的档案管理。对于许多人来说,这都是一个令人头疼的问题:档案究竟应该放在哪里?如何才能确保它安全、顺利地转入下一个阶段?
一、离职后,档案通常有两种去处:
1、户籍所在地的人才交流服务中心:
如果你没有找到新工作,或者新工作单位不在你的户籍所在地,可以选择将档案存放于户籍所在地的人才交流服务中心。
2、新工作单位所在地的人才交流服务中心:
如果你的新工作单位能够接收你的档案,那么你可以选择将档案转至新工作单位所在地的人才交流服务中心。
二、具体操作步骤如下:
1、联系人才中心:
需要联系你所选择的档案存放地的人才交流服务中心,咨询相关政策和办理流程。不同的地区和机构可能有不同的要求,例如是否需要提供劳动合同或社保证明。
2、准备材料:
准备好离职证明、身份证以及其他可能需要的材料,例如劳动合同、社保证明等。
3、申请调档函:
到人才交流服务中心填写相关表格,申请开具调档函。务必准确填写原单位全称,确保档案顺利找到。
4、将调档函交给原单位:
原单位在收到调档函后,会整理你的档案,并填写档案目录清单和档案转递通知单。
5、档案转递:
原单位应在收到调档函的15天内,通过机要方式或专人取送的方式将你的档案转递到人才交流服务中心。
6、办理档案托管手续:
档案到达人才交流服务中心后,你需要携带身份证、一寸照片等材料,前往该中心办理档案托管手续,并签署《人事代理手册》。
总之,档案不能由个人保管,否则可能会带来各种麻烦。档案的转移与存放都有严格的标准,务必认真仔细,确保档案的真实性。档案问题可能会影响到你的未来,例如考公务员、升学等,因此一定要及时解决任何问题。希望这份指南能帮助你更好地了解离职后档案的转移流程,顺利完成这一重要步骤,为未来的发展奠定基础。
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