激活:档案在自己手里封条拆了怎么办?确保个人档案的完整性与真实性是至关重要的。当个人档案长期留存在个人手中,或私自拆封档案袋的封条时,这份档案的真实性和保密性将面临严重挑战,其法律效力也将随之失效,从而成为所谓的死档。那么我们应该怎么应对呢?
档案在自己手里封条拆了怎么办?
1.首先,我们需要前往毕业学校,请求其对档案内的资料真实性进行详尽的审核。一旦审核无误,学校将重新密封我们的学籍档案,使其恢复法律效力。
然而,若审核过程中发现档案内的资料有所缺失或严重损坏,我们必须及时向学校申请档案遗失证明,并依据此证明补办遗失的资料。
补办完成后,学校会再次审核这些资料,并在确认无误后加盖公章,重新密封学籍档案。
2.对于人事档案而言,处理流程则略有不同。若我们所在的单位具备档案管理权限,可以直接将档案交由单位进行资料审核。
若单位无此权限,我们则需前往工作地的人才交流中心进行审核。
若审核过程中发现资料缺失或损坏,同样需要先行补办,然后再提交给人才交流中心进行核实。核实无误,办理档案激活手续。
个人档案变成“死档”不仅会影响档案的存放,还可能对我们的考研、考公、办理退休等未来计划产生不良影响。因此,我们必须妥善保管个人档案,避免长时间自持,而是选择将其托管于具备档案管理权限的部门,以确保其完整性与真实性。
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