对于许多函授大专毕业生而言,毕业时收到的档案如同珍贵的宝藏,承载着学历的认证,关乎着未来的发展。然而,这份档案一旦被拆开,便如同散落的珍珠,失去原本的价值,能否重新被托管成为令人头疼的问题。答案是:拆开的函授大专档案是可以重新托管的,但并非轻而易举。任何机构和单位都不会接收散乱的档案材料,必须先进行重新密封。然而,个人没有权限进行封档操作,需要寻求具备档案管理权的单位协助。
档案重新密封的流程:
1、首先,需要联系招生办负责人,说明档案拆开的情况,并同时联系主考学校。函授学籍档案由招生办和主考学校共同管理,两方都需要配合才能完成重新密封的工作。
2、如果档案材料完整,招生办会通知主考院校进行真实性审查,审查通过后即可协助将档案重新密封盖章。但如果发现档案材料缺失或破损,则需要前往主考院校补齐相关材料,并由负责老师重新装袋、密封并盖章。
3、重新密封后的档案可以进行托管,但需要注意的是,函授大专档案是非全日制学历,不能独立托管,需要与之前的档案合并存档。
4、可以选择将档案交由单位人事部门,与人事档案合并存放。如果单位没有档案托管权限,则可以与高中或中专档案进行合档,存放在人才中心。
5、如果人才中心不接受个人送过去的档案,可以选择寻求专业的档案服务公司协助,将档案存入人才中心。
总之,函授大专档案拆开后虽然可以重新托管,但需要经过一系列的步骤,并寻求相关部门的帮助,才能确保档案的安全性和完整性。建议毕业生妥善保管档案,避免拆开,以免造成不必要的麻烦,如有需要可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮的专业档案老师。
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