对于许多函授大专毕业生来说,档案的保管却成为了一个令人头疼的难题。毕竟,这份档案不同于全日制统招的档案,它并非直接归属于某个特定的机构,而是由主考学校和招生办共同管理。因此,当毕业生收到档案时,往往会感到迷茫:这份档案该去哪里托管?那么,拆开的函授大专档案还能托管吗?答案是肯定的,但需要经过一番周折。
档案如何托管:
1、需要将这份拆开的档案重新密封起来,但你不能自行操作,需要找到具备档案管理权的单位来完成这项工作。
2、需要先找到招生办负责人,详细说明目前的情况,并同时联系主考学校。这份档案是由主考学校和招生办共同管理的,只有这两个部门才能对档案进行重新密封。
3、在递交激活申请的同时,招生办也会通知主考院校。主考院校会审查档案的真实完整性,如果材料齐全,他们会协助你将这份拆开的档案重新密封盖章。
4、如果发现档案里面的材料有缺失或者破损,需要去主考院校,将有问题的材料重新补齐。补齐之后,再将所有材料交给负责的老师装袋,盖上公章密封。
5、经过一系列繁琐的步骤,终于获得了重新密封的档案。需要找到合适的机构进行托管。函授大专档案是非全日制的学历,不能单独托管,需要与之前的档案合并存档。
6、如果你的单位有人事档案,可以将成人大专档案交给单位,让单位帮忙合并,与人事档案存放在一起。如果单位没有档案托管权限,你可以与高中档案或中专档案进行合档,存放在人才中心。
虽然整个过程看起来复杂而繁琐,但只要你耐心细致地处理,相信最终都能找到合适的解决方案,让这份承载着学习经历的宝贵档案,在未来的道路上继续发挥着它应有的价值,如有需要可以随时在线免费咨询第三方档案服务机构-档来帮。
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