许多人在收到档案后,却往往因为不清楚档案的存放位置而将其滞留在自己手中。时间一长,档案袋子可能会出现破损的情况,面对这样的局面,许多人可能会感到手足无措。那么,档案袋破了怎么办?在自己手里怎么存档?下面,就让我来为大家详细解答这一难题。
首先我们需要明确一点:个人是不能私自保管档案的。档案放在自己手中,不仅容易发生涂改、伪造、丢失、破损等问题,更重要的是,这可能会严重违反档案管理规范,甚至导致档案无效。
档案袋破损时,我们应该如何补救呢?
1.首先,我们需要及时与发放档案的部门取得联系,告知他们档案袋破损的情况。
2.接下来,将档案交给人事部门进行审核,确保档案内的材料完好无损。
3.一旦确认材料无误,人事部门会进行档案的密封处理,他们会粘贴密封条并加盖公章,以确保档案的完整性和有效性。
完成密封处理后,我们需要将档案进行托管,以发挥其应有的作用。
托管档案的地方有很多选择:
1.比如有工作单位且具备档案保管权限的,可以将档案托管到工作单位;
2.如果工作单位没有档案保管权限,则可以选择托管到工作单位所在地的人才中心或户籍的人才中心;
3.对于没有工作单位的个人,如未就业的高校毕业生、自费出国留学生等,可以将档案托管到户籍所在地的公共就业和人才服务机构进行管理。
在这里,我要特别提醒大家,无论是哪种情况,我们都应该遵循档案管理规范,切勿私自保存档案。如果在托管过程中遇到任何问题或困难,我们可以寻求专业的档案服务机构的帮助哦!
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