大学毕业,拿到毕业证的同时,也意味着要面对一个重要的议题:个人档案的管理。不少毕业生对档案管理规定并不熟悉,导致档案“流落民间”,给自己未来的发展带来诸多不便。
档案,并非你的私人物品!
毕业后,许多同学会收到学校寄来的档案。但需要注意的是,档案属于机密文件,个人无权随意接触或保管。根据规定,档案应该由学校直接寄送到人才中心或工作单位,并由相关机构进行妥善保管。
档案在手,如何激活?
如果你的档案不幸落入自己手中,首先需要明确一点:档案在个人手中是“封闭”的,无法使用。想要激活档案,需要按照以下步骤进行操作:
1、联系户籍所在地的人力资源社会保障局或人才中心,了解激活档案所需的材料和流程。
2、如果毕业时间不久,可以将档案退回原学校进行审核,并联系人才服务中心开具调档函,由原学校进行转递。
3、如果档案已经被打开或损坏,需要核实档案材料的完整性,补办缺失的材料,并重新封存档案,存放在人才市场。
4、如果档案在个人手中存放时间过长,可能会出现拆封、涂改、材料丢失等情况,大部分有档案管理权限的单位都不会接受。
记住,档案是个人职业生涯的重要组成部分,切勿随意保管。及时激活档案,确保档案安全有效,才能为未来的发展打下坚实的基础。遇到任何档案问题,欢迎随时留言咨询!
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