毕业十几年了档案在自己手上怎么办?一位网友多年在私企工作,一直将个人档案保存在手中。最近转入一家国企,却面临档案调动问题。因为在国企工作,档案成为员工基础调查中的重要组成部分,记录着个人重要信息,是录用的必备条件。档案通过审核后,单位能更全面了解员工的工作历程和记录,为晋升、调资、任免等提供依据。然而,由于个人档案一直由个人保管,如何处理却成为了这位网友的一大难题。
根据我国档案管理规定,个人不能私自持有档案。这就意味着,毕业多年后手中的档案需要转交专门的档案存放单位。在入职新单位时,我需要让原单位开具调档函,并将档案转至国企单位。人才市场是专门负责存放档案的机构,具备档案管理权限,因此将档案存放在人才市场是明智之举。然而,由于档案在我手中已有多年,形成了所谓的“死档”,需要先激活档案才能正常转移。
毕业十几年了档案在自己手上怎么办?
1.激活“死档”并不复杂,只需找到愿意接收档案的单位,提供相关资料并办理档案激活手续即可。
2.这个单位通常应具备档案管理权限,如国企、事业单位、人才市场或原毕业学校。
3.如果找不到接收单位,可寻求档案服务机构的帮助,但务必谨慎选择。在选择机构时,要确保选择正规合适的档案机构。
总结来说,档案应及时将其托管在专业机构,这样可以避免后续转移和激活的麻烦。希望以上信息能帮助大家。最后再次提醒大家注意档案管理,避免类似问题的发生。
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