档案作为机密文件,其管理和保存应交由具备人事管理权限的单位或机构负责,个人并不具备这样的资质。其次,档案一旦在个人手中超过两年,便可能失去其原有的法律效力,成为无效的档案。此外,个人持有档案还存在一定的风险,如档案被私自拆开、材料丢失等,这些都会给档案带来不可逆的损害。那么,档案问题聚焦:档案在自己手里怎么处理比较好?
一、可以选择将其存放在以下具有人事管理权限的机构中:
毕业学校:对于刚毕业的学生来说,在职业选择期间可以继续将档案存放在毕业学校,以确保其安全。
户籍地人才中心:对于尚未找到工作的毕业生,可以将档案转移到户籍地的人才中心进行存放。
工作单位或人事交流中心:对于已经就业的朋友,可以将档案存放在所在的人事单位或工作地点的人事交流中心。
居住地派出所或街道办:虽然这种方法在提取使用时可能不太方便,但也是一种可行的存档方式。
二、根据就业情况来决定激活机构和托管地点:
首先,如果档案在个人手中不超过两年且报到证仍有效,应尽快将档案存放在报到证对应的档案管理机构。
其次,如果档案已经失效,需要办理档案激活手续。这通常涉及到向当地的人才机构寻求帮助,他们会对档案进行审核和修复。
然后,如果档案袋内的材料丢失或损坏,还需要补办相应的材料。
最后,完成激活手续后,我们可以将档案托管在机构中,并签订档案托管协议以确保其安全性和可用性。
处理档案相关问题时,如有任何疑问或困惑,欢迎在评论区留言或咨询档来帮。
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