随着毕业季的来临,许多应届毕业生可能还未找到心仪的工作,此时,关于档案的处理和存放问题便显得尤为重要。那么,档案毕业生要怎么处理,应该存放在哪里?首先,对于已经离开学校但还未就业的毕业生,其人事档案的处理方式主要有两种。
一、通过高校寄送档案
学校可以选择使用“邮政EMS标准快递”或专人送取的方式,将档案安全地送达毕业生户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。
二、毕业生个人是否可以保管档案?
答案是不可以。根据我国档案管理的相关规定,严禁个人私自保管自己或他人的档案。档案的转递必须通过机要交通或专人送取,各地方的人才服务机构也不会接收个人自带的档案。若学校在毕业时将档案交给个人,请务必退回学校,并要求学校按照规定的渠道进行转递。
三、档案存放是否需要收取费用?
自2015年1月1日起,全国范围内已经取消了人事关系及档案保管费、查阅费、证明费以及档案转递费等名目的费用。因此,存放档案是免费的。
四、哪些机构可以存放档案?
1.档案的存放机构主要有县级以上(包括县级)的人事部门所属公共就业和人才服务机构,以及人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构。
2.此外,如果毕业生在具有人事权的单位就业,档案也可以由该单位保管。
3.对于离校未就业的毕业生,其档案可以在学校保存2年。
4.而在机关、国有企业单位就业的毕业生,其档案将由所在单位保管。
若毕业生在档案存放问题上遇到困惑或难题,可以随时联系我们的档案老师进行免费在线咨询,我们会为大家解答哦。
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