在我们日常生活中,很少有机会直接接触到自己的档案,这也导致许多人对档案的重要性并不了解。直到需要使用档案的时候,才可能意识到档案丢失、档案材料缺失或档案失效等问题。一旦发现档案丢失,就必须及时补办。现在随着学校陆续开学,补办档案的计划也可以逐步实施。但是,档案丢失怎么办?补办档案流程看这里!
档案丢失补办流程:
第一步:开具档案遗失证明。如果你的档案丢失,首先需要提前开具一份档案遗失证明,该证明必须加盖单位或人才的公章。具体盖章的单位取决于档案丢失的地点,若是单位导致丢失,需联系单位;若是人才中心导致丢失,需联系人才中心。
第二步:提交档案补办申请。一旦获得遗失证明,携带身份证复印件、毕业证复印件、学信网电子注册备案表、个人蓝底证件照,前往学校就业办或学工处提交档案补办申请,领取毕业生登记表空表。建议事先联系学校,避免徒劳。
第三步:填写毕业生登记表。拿到毕业生登记表空表后,按照当年的情况逐项填写。毕业生登记表通常包含多页,内容包括个人基本情况、学生履历、社会关系、家庭情况等。填写完成后贴上照片,辅导员签字并写评语,院系领导写意见并盖章,最后学校再次盖章。
第四步:复印档案材料。填好毕业生登记表后,前往档案馆复印成绩单、录取花名册、毕业生花名册等。档案材料主要包括毕业生登记表和成绩单。最好一并办理体检表、年度鉴定表、招生花名册、毕业花名册等,确保档案完整。所有材料补齐后,老师盖章并密封。
以上即为档案补办的具体流程。虽然繁琐,但只要按照以上步骤逐一进行,就能成功补办完整的档案。如果你没有时间和精力进行补办,可以考虑委托第三方档案机构—档来帮代办。
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