许多人未意识到档案袋的重要性,这些袋子通常存放在具有人事档案管理权限的机构中,属于严格保密的文件。有时由于特殊原因,档案袋可能会到我们手中,无论是出于好奇还是不慎,我们拆开自己的档案袋后应该如何处理呢?
中专档案袋在自己手上拆开了怎么托管?
1.对于刚刚毕业的同学,可以首先联系毕业学校,与他们沟通后携带档案袋返回学校,与负责管理档案的老师交流,让他们重新审核并重新密封。
2.对于已就业的朋友,可以前往工作单位的人事部门,请求相关人员帮助重新密封并加盖单位公章。
3.在档案袋重新密封后,当档案回到自己手中时,首要任务是激活档案。因为手中的档案是处于死档状态的,无法存放或流通,必须进行激活处理才能重新生效。
4.在激活档案之前,需要提前联系档案接收单位,确认自身情况是否符合他们的档案托管要求。准备好身份证复印件、毕业证复印件、工作证明或户口信息。携带这些个人身份材料和档案前往档案托管单位办理手续。
5.工作人员将对就业情况和档案问题进行初步审查和处理。若一切无误,可进一步商讨签订档案托管协议。务必遵守协议中的各项要求,包括托管时间和调动规定,以便将来处理工作和生活变动时方便调动和管理档案。
6.如果已就职于国企或事业单位,也可直接将密封好的档案交给单位保管,这对将来计算工龄和评职称也有帮助。
请注意,上述提及的中专档案应为全日制统招学历档案。若有档案托管相关问题,欢迎在线咨询。
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