本科档案在手里十多年了,还能存档吗?近日,收到一位网友的紧急求助,他在毕业后没有意识到本科档案需要存档,而是选择自行保管,这一保管便是十年之久。如今,所在单位突然要求提供存档证明,让他陷入了困惑。面对这样的情况,手中的本科档案是否还能存档并开具存档证明呢?
一、存档证明如何开具?
存档证明是由专业的档案保管机构出具的。如果你的档案存放在人才中心或具有人事档案管理权限的机构,那么你可以直接联系这些机构开具存档证明。
二、长期自行保管的档案如何存档?
对于已经自行保管了十来年的本科档案,想要存档并开具存档证明,确实存在一定的难度,但并非不可能。
1.档案袋完整性确认:首先,你需要确认档案袋是否密封且未拆开过,封条和盖章是否完整。如果满足这些条件,可以联系原本科学校进行档案的重新审核和密封。
2.学校审核与密封:经过学校的审核和重新密封后,档案将通过“邮政EMS标准快递”转递到人才中心。到达人才中心后,你需要办理存档手续并开具存档证明。
3.档案开封或材料丢失:如果档案已经开封或材料有丢失,你需要先找本科学校补齐丢失的材料,然后再按照上述流程处理。
4.通过单位存档:如果你能找到一家具有档案管理权限的单位,也可以先将档案存放在该单位,然后通过单位将档案转递到人才中心,并办理存档和存档证明手续。
5.档案服务机构协助:如果学校无法处理或者你无法找到合适的单位,可以考虑寻找专业的档案服务机构,他们可以帮助你激活档案并存放到人才中心,再协助你开具存档证明。
希望以上内容能帮助你解决档案问题,避免因档案问题影响工作。在这个竞争激烈的时代,每一份工作都来之不易,我们应该更加珍惜并妥善处理好自己的档案。
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