自考本科档案在手里,不知道大专档案在哪怎么存?自考档案,作为非全日制学历的一种形式,在毕业时通常会直接交到我们手中。然而,与全日制统招档案一样,自考档案也需要得到妥善的托管。不过,由于自考档案不能单独存档的特性,其托管手续与统招档案有着明显的不同。
当我们想要为自考档案找到一个合适的存放之地时,合并托管成为了一个必要的步骤。比如,如果你是在全日制大专学历的基础上,通过自考获得了本科学历,那么你就需要找到你的大专档案存放地,将自考档案与其合并。
如何快速找到大专档案呢?以下是一些建议的寻找途径:
- 单位人事部:对于在公有制企业,如国企、事业编制工作的朋友,你们的档案很可能已经存放在单位的人事部。回想一下入职时提交的材料,或许能有所发现。
- 人才中心:如果单位没有档案保管权限,那么你可以尝试联系单位所属地或户籍所在地的人才中心。特别是对于那些有过户籍迁移的朋友,原户籍地、新户籍地以及高考城市的人才中心都值得一查。
- 原毕业学院:档案最初的传递都是从学校开始的。因此,联系原毕业学院,询问档案的去向,也是一个有效的途径。不过,由于时间久远,有些记录可能已经丢失,这就需要看当时派遣档案的老师是否还记得了。
- 教育局及其下属机构:对于一些地方的教育局或其下属机构,也可能接收了毕业生的档案。特别是师范专业的毕业生,他们的档案很可能存放在教育局。但也有一些地方的教育局并不接收毕业生档案,这时你就需要多方打听,寻找可能的存放地点。
在找到档案并确保其密封性后,你就可以前往大专档案存放地办理合并手续了。但需要注意的是,由于自考档案一般是未封存状态,你需要先联系自考院校进行封存。而许多单位通常只接受公对公的档案存放方式,这无疑增加了存放的难度。在办理前,最好先与相关部门的工作人员沟通,了解他们的接收政策。如果遇到困难,可以考虑找原学校或相关机构帮忙处理。
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