死档激活托管:档案被拆开后有没有解决的办法?档案作为个人成长历程的重要记录,其有效管理和妥善保存至关重要。为了确保档案能充分发挥其应有的价值,必须在保持其密封完好的状态下,存放于具备专业档案管理权限的机构。
除了毕业时的档案转递,离职后的档案处理也值得关注。正规的处理流程应是下一个接收单位开具调档函,进行公对公的档案调转。然而,现实中不乏直接将档案交给离职者的情况。一旦档案落入个人手中,其有效性便大打折扣,甚至可能变成“死档”。更糟糕的是,有些人出于好奇或其他原因,可能擅自拆封档案,导致其损坏或内容泄露,进一步增加了处理的难度。
面对拆封或损坏的档案,我们该如何处理呢?
- 首先,可以联系毕业学校或原单位进行审档和密封。在确认档案材料完整无误后,相关工作人员会对其进行重新密封并加盖公章。
- 若档案袋破损严重,还需更换新的档案袋。在审核过程中,如发现有缺失的材料,需先行补办。
- 补办材料时,需准备补办申请和个人身份证件,前往相关部门进行申请。补办完成后,材料需加盖学校或单位的公章方为有效。
- 随后,将补办好的材料交给负责密封档案的人员进行装袋,并可选择将档案托管于人才市场或新的工作单位(需具备档案管理权限)。
通过以上措施,我们可以有效处理拆封或损坏的档案,确保其恢复有效性并继续发挥其应有的作用。
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