最近,网友收到了一份从学校邮寄来的学籍档案,然而却意外地被家人拆开了。通常,档案是通过专业渠道进行传递,直接寄给个人的情况也时有发生,但往往因家长对档案处理的不熟悉或快递拆取时的疏忽,导致了档案被开启。
档案的保密性和完整性对于其有效性至关重要。一旦档案被拆开,其真实性和完整性就难以保证,从而变成了所谓的“死档”,无法用于各类正式事务的办理。但值得庆幸的是,即使档案被拆开,也并不意味着它完全失去了价值。只要及时采取措施进行激活,档案依然可以恢复其应有的效用。
面对这一状况,我们应该如何妥善处理呢?
- 首先,切记不可自行修补或重新粘贴封条,这可能会进一步损害档案的有效性。
- 我们应当立即携带这份已拆封的档案,前往具有人事档案管理权的机构进行档案的审核与重新封装。
- 如果档案仍属于学籍档案范畴,我们可以返回原毕业院校,找到负责档案业务的老师进行审档。
- 若档案中已包含工作材料,那么它已成为人事档案,我们需要前往户籍地的人才中心进行审核。
- 经过审核,若档案材料完整无误,机构会对其进行重新密封并盖章。
- 但若有材料缺失或信息被篡改,则需按照相应程序进行补办。这通常包括开具遗失证明、书写补办申请书,并经过单位或学校的盖章后,前往材料产出部门复印留存资料。补办完成后,这些材料将被放入新的档案袋中并重新封口。
最后,务必尽快将档案存放至具有接收权限的机构,以免再次发生类似问题,给自己带来不必要的麻烦。
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