档案作为个人重要信息的承载体,是我们的宝贵资料,这将意味着不可以随意拆看。每到毕业季,总有些毕业生因不慎私拆个人档案,导致严重后果。那么,档案一旦被拆开,该如何密封激活呢?
为何不能私自拆开档案?
1. 国家性质的机密文件:档案具有法律效力,一旦被篡改,可能带来严重后果。档案中的内容并非全是有利信息,若遭不法分子篡改,后果不堪设想。
2. 完整性保持:档案的完整性对其发挥作用至关重要。拆开档案袋或损坏文件会影响正常使用。此外,私自拆档容易导致个人信息泄露,尤其在信息化时代,个人信息安全至关重要。
在保管过程中绝对不能私自拆开档案,若已发生,应该如何补救?
档案拆开后如何密封激活?
1. 确认材料完整性:拆开档案后,务必确认内部材料是否齐全。
2. 补办相应材料:如有材料丢失,需前往相应地点补办。不同资料需在不同机构进行补办,例如学籍资料需至毕业院校,人事资料则需至工作单位。
3. 激活手续:若无遗失,可前往人事局或原毕业学校进行封口激活手续。
4. 托管储存:激活后,务必将档案托管至专门机构,以防再次问题发生。若不清楚档案应储存何处,可上网查询相关资料。
档案私拆后果严重,为避免此类事件发生,收到档案时务必妥善保管,确保其始终有效。档案的保密性与激活重要性不可忽视。
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