档案管理:人才档案接收存放方法是什么?在日常生活中,我们或许不经常需要查阅档案,但在关键时刻,档案的价值却不言而喻。为了保障档案的有效利用,将其妥善存放在人才中心是一个明智的选择。那么,当档案在我们手中时,我们应该如何将其存入人才中心呢?
档案接收存放方法:
1. 离职后情况:通常在离职时,单位会交还档案给个人。但人才中心一般不直接接收个人档案。因此,我们需要先办理档案激活手续。这需要与原单位协商,请求其通过邮寄方式将档案发送至户籍所在地的人才中心。
2. 就职于私企情况:如果毕业后在私企工作,可选择将档案存放在工作单位所在地的人才中心。但人才中心通常不接受个人或他人直接携带的档案。此时,可以请毕业院校协助,将档案邮寄至人才中心。具体操作为:先将档案寄回毕业学校,然后前往工作单位所在地的人才中心开具调档函,最终转递至该人才中心。在邮寄过程中,务必确保学校在快递单上加盖公章,并通过机要件或邮政EMS(学生通道)方式寄送,切勿私自邮寄。
3. 工作单位不接收档案或毕业生无工作情况:可将档案转递至户籍地的人才中心。
4. 学校不协助转递档案:需寻求专业档案办理机构协助激活档案,并托管至户籍地或工作地的人才中心。
5. 非全日制学历档案处理:这类档案通常由学校直接交予个人。如已有全日制学历档案在人才中心存档,只需携带身份证件和非全日制学历档案前往人才中心办理档案合并。若之前未在人才中心存档,需先查询原始档案所在地,在人才中心建档并合并存档。
以上是将手中档案存入人才中心的具体方法。如有疑问或困惑,请随时在线咨询,我们将竭诚为您解答。
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