我们在毕业时会收到毕业证书和一份函授档案,然而,有些人在收到函授档案时可能会忍不住查看其内容。一旦档案被打开,就存在文件损坏、遗失或篡改的风险。那么,如果不慎打开了函授档案,应该采取哪些解决方案呢?档案小百科:函授档案存档激活手续!
一、档案存放代办机构,函授存档激活手续:
1. 可以联系最初报名的学习中心或函授站,说明情况并请求重新密封档案。如果这种方式行不通,还可以联系主考学校的继续教育学院,请求他们重新审核和密封档案,因为函授档案由主考学校和招生办两个单位管理。
2. 可以请求所在单位的人事部门帮助重新密封档案。单位通常具备档案管理资质,因此有权打开档案进行查阅,重新密封档案不会影响其有效性。
3. 可以寻求档案服务机构的帮助,他们可以重新密封档案,使其保持有效性。
二、函授档案重新密封后需要及时进行托管:
1. 函授档案应与高中或中专档案合并存放。如果不清楚高中或中专档案的存放位置,需要先进行查找,如找不到则需重新办理。否则,仅有函授档案是无法进行档案托管的。
2. 在国企或事业单位工作的人可以将函授档案交给单位的人事管理部门,工作人员会将其放入个人档案中。
3. 可以将函授档案与之前学历档案存放在原籍的人事局或人才市场,需要使用时可直接申请调档。
总之,函授档案不应私自保存,而应及时进行托管,否则档案可能会失效。希望以上信息对大家有所帮助,赶紧采取行动吧!另外还有别的档案问题,都可以在线咨询。
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