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政审的个人档案可以自带吗?千万别犯这个错误!

   不论是事业单位政审还是公务员考试政审,档案都必须通过机要渠道进行转递,严禁个人私自携带。有时在政审紧急关头,你可能会问是否可以自带档案到单位。这往往意味着你的档案目前掌握在个人手中,或者由于某些原因,通过机要转递的档案无法在规定时间内到达单位。

根据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(人社部发[2014]90号)等档案管理相关文件精神,档案应通过规定的渠道进行转递,个人自带档案的行为是被严格禁止的。档案管理机构有权拒收个人自带的档案,同时调档函上也明确标注了档案转递的要求,即档案应通过机要渠道转递,不得个人自带。

自带档案存在诸多风险:

1、档案容易破损,这种破损可能由人为因素造成,如家人不小心拆开;也可能是非人为因素,如粘胶脱落、被动物啃食、档案被淋湿或沾上油渍等。

2、档案容易遗失,由于个人疏忽大意,例如坐车时将档案遗忘在车上,都可能导致档案丢失。

3、在政审前,我们应提前做好档案准备工作。最好将档案存入人才中心,再通过机要形式转递到政审单位。通常,单位在政审前会通知大家提前做好调档工作,以确保流程顺畅。

4、有时可能会遇到突发情况,单位突然通知需要紧急使用档案,并且时间紧迫,通过机要邮寄可能来不及,或者原存档地无法接收机要件。在这种情况下,你可以尝试以下方法:

5、与档案接收单位沟通,看其是否同意接收自带的档案。在得到档案接收单位的同意后,请其发出调档函,并在调档函上注明同意自带档案。

6、前往原档案存放地,向工作人员说明情况。现场拨通档案接收方的电话,让双方直接沟通。在得到确认后,你可以自带档案到单位。

7、原档案存放地可能会要求你签订自带档案的承诺书,这是因为自带档案本身不符合规定,签订承诺书意味着你需对档案在自带过程中可能出现的任何问题承担相应责任。因此,在自带档案的过程中,务必妥善保管,确保档案原封不动地交给单位,避免出现遗失或破损等情况。

总之,自带档案存在较大的风险,非必要情况下不建议这样做。在政审过程中,我们应严格遵守档案管理规定,确保档案的安全与完整。如果你对档案相关问题有疑问或不了解的地方,可以随时咨询我们。

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