一份完整的档案,除了拥有齐全的材料,还需要使用专业的档案袋进行密封保存。如果档案袋未被拆开,但在多次转运或整理过程中封条出现轻微破损,只要不影响密封性,一般不会影响档案的接收。
不同的破损程度需要采取不同的处理方式:
1、轻微破损:
如果封条只是轻微破损,没有完全撕开,并且档案材料不会掉落,一般不会影响存档。但如果存在材料丢失的风险,则需要重新密封并盖章。
2、严重破损:
对于严重破损的封条,个人无法自行粘贴。正确的做法是寻求有档案管理权的机构帮助,例如原毕业学校或户籍地/工作地的人才市场。
3、学籍档案:
学籍档案封条破损后,应联系原毕业学校进行材料审核,确认无误后放入新的档案袋密封,并交由档案接收单位进行审核和激活。
4、人事档案:
人事档案封条破损,需前往户籍地或工作地的人才市场,由工作人员审核档案材料的完整性。审核通过后,工作人员会重新盖章、密封档案袋,并办理存放手续。
需要注意的是,档案密封和激活的含义不同:
1、档案密封: 针对被拆开的档案,需要进行资料审核,确认无误后重新密封。
2、档案激活: 针对手中的档案(包括被拆开的档案),需要转递到人才市场或其他具有档案管理权的单位。
对于档案资料缺失或丢失的情况,需要进行档案补办。补办流程根据学校政策不同而异,建议提前咨询了解。虽然档案成为“死档”的情况很常见,但不可忽视其重要性。在考公考编、考研、入职国企、考取资格证等过程中,档案问题会造成很大的困扰。遇到任何档案问题,都可以随时咨询第三方档案服务机构-档来帮的帮助。及时处理档案问题,才能为你的未来铺平道路。
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