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档案须知:档案可以一直在自己手里吗?当然不行!

       档案须知:档案可以一直在自己手里吗?个人档案,作为记录我们政治面貌、主要经历、品德作风等的原始凭证,不仅具有极高的法律性,还是我们个人历史的重要见证,会有专业的档案部门会为我们进行妥善保管。然而,档案不能一直在个人手里保存!!!

一、个人档案在自己手中的保管期限

一般而言,刚毕业的毕业生可以将个人档案自行保管两年。这段时间通常被称为择业期,意味着毕业生在寻找工作期间,可以自行管理档案。但请注意,这并不意味着档案可以无限期地放在自己手中。

二、为何不能长期保管个人档案

个人档案若长期放在自己手中,其法律效力将大打折扣,甚至被视为无效档案。若档案长时间处于无人监管的状态,很容易发生损坏、丢失或篡改的情况,从而影响其法律效力和使用价值。

三、个人档案的存放地点,以下是几个常见的存放地点:

  1. 学校:对于在校学生或刚毕业的学生来说,学校是一个常见的档案存放地点。但需要注意的是,学校只负责保管在校学生的档案。一旦学生毕业并离开学校,档案就需要被转移到其他存放地点。
  2. 户籍地的人才中心:毕业后,学校通常会将我们的档案转递到户籍地的人才中心。
  3. 就业单位:如果我们进入一家具有人事权的单位工作,那么我们的档案也可以存放在该单位。

如果我们的个人档案在自己手中超过了两年期限,那么它将成为死档。此时,我们需要通过办理档案激活手续来恢复其法律效力。关于档案激活的相关内容,大家需要的话可以在线咨询我们档来帮哦!

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